Schwerpunkt Gewerbeimmobilien · Vollzeit
Immobilienverwalter/in (m/w/d)
Sie betreuen Gewerbeimmobilien kaufmännisch und organisatorisch und sind Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Sie verwalten Mietverträge, verfolgen Fristen und stimmen Mietzahlungen, offene Forderungen und Betriebskosten mit der Buchhaltung ab. Wartungen, Reparaturen, Objektbegehungen und Vermietungen koordinieren Sie im laufenden Betrieb. Für die wöchentlichen Jour fixe mit den Insolvenzverwaltern bereiten Sie Agenden vor und halten vereinbarte Maßnahmen nach. Monatliche Objektberichte machen den wirtschaftlichen und operativen Stand nachvollziehbar.
Aufgaben und Profil ansehen
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Agenden für die wöchentlichen Jour-fixe-Termine zur Abstimmung mit den betreuenden Insolvenzverwaltern sowie Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Erstellung monatlicher Berichte zum wirtschaftlichen und operativen Stand der betreuten Immobilien und Übersendung an die zuständigen Insolvenzverwalter.
- Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung gewerblicher Immobilien.
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister.
- Verwaltung von Mietverträgen, Überwachung von Fristen und Pflege der Objektunterlagen.
- Kontrolle von Mietzahlungen, Bearbeitung offener Forderungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Vorbereitung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen.
- Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Einholung und Prüfung von Angeboten.
- Regelmäßige Objektbegehungen und Nachverfolgung festgestellter Mängel.
- Begleitung von Vermietungen, Übergaben und Rücknahmen sowie Erstellung übersichtlicher Objektberichte.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit gewerblichen Immobilien.
- Gute Kenntnisse in der Mietvertragsverwaltung und Betriebskostenabrechnung.
- Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freundliches, verbindliches Auftreten und klare Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie bei uns erwartet
Eine vielseitige Aufgabe mit direktem Bezug zu den betreuten Immobilien. Sie übernehmen Verantwortung, koordinieren die Zusammenarbeit mit Mietern und Dienstleistern und wirken an der Weiterentwicklung unserer Objekte mit.
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an service@cresolutions.de.
