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Für Insolvenzverwalter mit Gewerbeimmobilien

Sie führen
das Verfahren.Wir organisieren
den Objektbetrieb.

Wir klären die wirtschaftliche Lage und bereiten Entscheidungen vor – abgestimmt auf Ihr Mandat.

Objekt besprechen

Gewerbeimmobilien in der Insolvenz Bundesweit

Die Situation im Verfahren

Ein Objekt.
Viele offene Themen.

Vom ungeklärten Bestand bis zur Verwertung: Finden Sie den Einstieg, der Ihr Mandat weiterbringt.

Was im Objekt los ist, ist unklar.

Wir besichtigen, inventarisieren und recherchieren.

Ihr ErgebnisSie erhalten einen dokumentierten Objektstatus mit Risiken und Informationslücken.

Alte OPOS binden Ihre Buchhaltung.

Wir recherchieren Belege, gleichen Zahlungen ab und erklären Differenzen.

Ihr ErgebnisIhre Buchhaltung erhält eine nachvollziehbare Klärungsliste mit den jeweiligen Grundlagen.

Mieter und Dienstleister beanspruchen Ihre Kanzlei.

Wir übernehmen die laufende Kommunikation und koordinieren die Bearbeitung.

Ihr ErgebnisSie erhalten gebündelte Rückmeldungen und vorbereitete Entscheidungen.

Prüffristen und technische Mängel sind offen.

Wir erfassen Risiken und Fristen, koordinieren Fachfirmen und verfolgen Maßnahmen.

Ihr ErgebnisSie sehen Zuständigkeiten, Bearbeitungsstand und Erledigungsnachweise.

Die Immobilie ist noch nicht verwertungsbereit.

Wir strukturieren den Datenraum und steuern das Maklernetzwerk.

Ihr ErgebnisSie erhalten einen nachvollziehbaren Unterlagen- und Vermarktungsstand.

Für Gutachten und Berichte fehlen Informationen.

Wir bereiten immobilienbezogene Fakten, Belege und Entscheidungspunkte auf.

Ihr ErgebnisSie arbeiten mit einer transparenten Informationsbasis für Ihr Mandat.

Genau diese Arbeit nehmen wir Ihnen ab.

Operative Entlastung

Wir übernehmen.
Sie behalten den Überblick.

CRESolutions übernimmt die operative Eigentümerfunktion bei komplexen Immobilien in Krise und Insolvenz. Wir sichern den Betrieb, steuern die Bewirtschaftung und bereiten Verwertung oder Übergabe vor.

Aufnahme & AufarbeitungWir rekonstruieren den Bestand und schaffen eine belastbare Informationsbasis für Ihre Buchhaltung und Entscheidungen.
  • Inventarisierung: Bestand aufnehmen und nachvollziehbar dokumentieren.
  • Bestandsakten: Unterlagen sichten, strukturieren und Lücken recherchieren.
  • Sollstellungen: Vertrags- und Zahlungsgrundlagen aufbereiten und der Insolvenzverwaltung zuarbeiten.
  • Historische OPOS: Offene Posten abgleichen, Belege recherchieren und Differenzen erklären. Ungeklärte Sachverhalte bleiben ausdrücklich ausgewiesen.
  • Bestandsakten zusammenführen: Verträge, Nachträge, Abrechnungen, Zahlungsnachweise und technische Dokumentation objektbezogen ordnen. Vorhandene Quellen und fehlende Unterlagen erfassen.
  • Inventar nachvollziehbar erfassen: Vorhandene Gegenstände und ihren Standort dokumentieren. Unklare Zuordnungen festhalten und für die weitere Klärung aufbereiten.
  • Alte OPOS erklären: Forderungsgrundlagen, Abrechnungszeiträume und Zahlungszuordnungen recherchieren. Abweichungen erläutern und zwischen geklärten Positionen und offenen Fragen unterscheiden.
  • Sollstellungen vorbereiten: Vertragsdaten und recherchierte Sachverhalte für die Buchhaltung der Insolvenzverwaltung bereitstellen. Offene rechtliche Bewertungen und Entscheidungen zur Freigabe vorlegen.
  • Bestands- und Fehlunterlagenübersicht: Was liegt vor, was fehlt und wo laufen noch Recherchen?
  • OPOS-Klärungsliste: Je Position: Sachverhalt, Beleggrundlage, Erklärung der Differenz und noch erforderliche Entscheidung.
  • Priorisierte Aufgabenliste: Dringlichkeit, zuständiger Ansprechpartner, Zieltermin und nächster Bearbeitungsschritt.
  • Vorläufige Insolvenz – Besichtigen und inventarisieren: Tatsächlichen Objektzustand, Nutzung, Mieter, Leerstand und technische Risiken erfassen. Vorhandenes Inventar aufnehmen und seinen Bestand sowie Standort nachvollziehbar dokumentieren.
  • Vorläufige Insolvenz – Bestand und Akten aufnehmen: Inventarisieren, Bestandsakten strukturieren und fehlende Informationen recherchieren.
  • Vorläufige Insolvenz – Wirtschaftliche Grundlagen klären: Mietverträge, Einnahmen, Kosten und offene Posten anhand verfügbarer Quellen aufbereiten.
  • Vorläufige Insolvenz – Zum Gutachten zuarbeiten: Immobilienbezogene Erkenntnisse, Belege und offene Fragen nachvollziehbar zusammenstellen. Die gutachterliche Bewertung bleibt beim beauftragten Gutachter.
Kaufmännisches ManagementWir verbinden kaufmännische Aufarbeitung mit Mietermanagement und laufender Kostenkontrolle.
  • Nebenkosten und Indexierungen: Ausstehende Abrechnungen aufarbeiten und Indexierungen anhand der Vertragsgrundlagen bearbeiten.
  • Buchhaltung und Zahlungsströme: Mietzahlungen, Rückstände und Belege nachvollziehbar aufbereiten und mit Ihrer Buchhaltung abstimmen.
  • Mietermanagement: Anliegen aufnehmen, Konflikte bearbeiten und Übergaben sowie Abnahmen organisieren.
  • Planung und Kennzahlen: Mieten, Leerstand, Kosten, Budgets und Liquiditätsbedarf objektbezogen aufbereiten.
  • Nebenkostenabrechnungen: Unterlagen und Abrechnungsstände prüfen, Kostenbelege zusammenführen und fehlende Grundlagen recherchieren. Offene Abrechnungen sowie Rückfragen von Mietern systematisch bearbeiten.
  • Indexierungen: Vertragliche Grundlagen, bisherige Anpassungen und offene Zeiträume nachvollziehen. Anpassungen und ihre Zahlungswirkung für die weitere Umsetzung aufbereiten.
  • Mieterkommunikation: Anliegen persönlich aufnehmen, Sachverhalte klären und technische oder kaufmännische Aufgaben an die zuständigen Personen übergeben. Bearbeitungsstand und Rückmeldung nachhalten.
  • Budget und Liquidität: Laufende Einnahmen, Kosten und absehbare Maßnahmen zusammenführen. Abweichungen und notwendigen Abstimmungsbedarf im Objektbericht sichtbar machen.
  • Buchhaltungsfragen: Ungeklärte Zahlungen, Belege und OPOS mit konkreten Rückfragen bereitstellen.
  • Objektkennzahlen: Mietstand, Rückstände, Leerstand, Kosten und Liquiditätsbedarf mit einem klaren Stichtag.
  • Entscheidungsvorlagen: Handlungsbedarf, Optionen und mögliche wirtschaftliche Auswirkungen für Ihre Freigabe aufbereiten.
Technik & BetriebTechnische Steuerung und operative Präsenz. Risiken erfassen, Fachfirmen koordinieren und die Bearbeitung bis zum Nachweis nachhalten.
  • Kritische Themen: Brandschutz, Aufzugsprüfungen und technische Ausfälle priorisieren. Fachfirmen und Prüfstellen einbinden.
  • Facility Management: Wartung, Instandhaltung, Objektkontrollen und Dienstleister koordinieren.
  • Dokumentierte Umsetzung: Verantwortliche, Fristen, Bearbeitungsstand und Erledigungsnachweise festhalten.
  • 24/7 erreichbar: Für dringende Themen erreichbar. Vor-Ort-Einsätze werden nach Standort, Dringlichkeit und vereinbarter Einsatzorganisation koordiniert.
  • Brandschutz: Vorliegende Berichte, Mängel und offene Maßnahmen erfassen. Fachkundige Beteiligte einbinden und Prioritäten, Termine sowie Freigabebedarf abstimmen.
  • Aufzüge und Prüfungen: Prüfberichte, Fristen und Mängelstände zusammentragen. Prüfstellen und Fachfirmen koordinieren und notwendige Folgemaßnahmen verfolgen.
  • Betriebsstörungen: Sachverhalt und Dringlichkeit aufnehmen, passende Fachfirmen organisieren und die Rückmeldungen für die Insolvenzverwaltung bündeln.
  • Regelmäßige Präsenz: Objektkontrollen und Rückmeldungen aus dem Gebäude schaffen die Grundlage für eine frühzeitige Bearbeitung. Umfang und Einsatzorganisation richten sich nach dem jeweiligen Mandat.
  • Erfassen und einordnen: Was ist passiert, welcher Bereich ist betroffen und welche unmittelbaren Schritte sind erforderlich?
  • Koordinieren und abstimmen: Verantwortliche Fachfirma, Maßnahmenumfang, Budget und erforderliche Freigaben festlegen.
  • Nachhalten und dokumentieren: Termine, Zwischenstände und Ergebnisse erfassen. Offene Risiken und Verzögerungen unmittelbar zur Abstimmung bringen.
Verwertung & MaklersteuerungWir bereiten die Immobilie und ihre Informationen auf die Verwertung vor. Vermietung und Verkauf erfolgen über unser gesteuertes Maklernetzwerk.
  • Datenraum: Bestandsunterlagen bündeln und Vollständigkeit anhand einer abgestimmten Checkliste verfolgen.
  • Maklernetzwerk: Passende Makler einbinden, Ziele abstimmen und Vermarktungsaktivitäten nachhalten.
  • Interessenten und Käufer: Besichtigungen koordinieren, Fragen bearbeiten und Angebote für Ihre Entscheidung aufbereiten.
  • Übergabe: Objektinformationen, Schlüssel, Verträge und offene Maßnahmen geordnet übergeben.
  • Restrukturierung des Immobilienbetriebs: Mieterstruktur, Leerstand, Dienstleistungsverträge und Kosten betrachten. Ansätze zur Stabilisierung und besseren Bewirtschaftung für Ihre Entscheidung aufbereiten.
  • Sanierungsmaßnahmen: Technischen Handlungsbedarf mit Fachplanern und Fachfirmen konkretisieren. Kosten, Prioritäten und Zeitplan abstimmen sowie die Umsetzung nachhalten.
  • Verwertungsrelevanz: Maßnahmen danach einordnen, welchen Beitrag sie zu Betriebsfähigkeit, Vermietbarkeit oder Vorbereitung der Verwertung leisten können. Annahmen und offene Abhängigkeiten ausweisen.
  • Freigabe und Fortschritt: Die Insolvenzverwaltung entscheidet über die abgestimmten Maßnahmen. Wir verfolgen Budgets, Termine und die dokumentierten Ergebnisse.
  • Vermarktung vorbereiten: Unterlagenbedarf, Zielgruppen, Besichtigungsorganisation und Kommunikationswege mit den Maklern abstimmen.
  • Rückmeldungen auswerten: Aktivitäten, Interessentenfragen, Rückmeldungen und Angebote strukturiert erfassen und für Ihre Entscheidung aufbereiten.
  • Nächste Schritte festlegen: Offene Käuferfragen, fehlende Unterlagen und weitere Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen verfolgen.

Der Weg zur Zusammenarbeit

In vier Schritten
zum Mandat.

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Bearbeitung: Wir klären, was Ihr Objekt braucht und was wir übernehmen.

  1. Situation besprechen.

    Sie schildern Verfahrensphase, Objekt und akuten Handlungsbedarf. Wir klären, wo Ihre Kanzlei zuerst Entlastung braucht.

  2. Umfang & Angebot klären.

    Leistungen, Ansprechpartner, Vergütung, Fremdleistungen und erforderliche Zugänge werden abgestimmt. Sie erhalten ein nachvollziehbares Angebot.

  3. Auftrag & Freigaben festlegen.

    Vollmachten, Budgetgrenzen, Freigabewege und Berichtsturnus werden festgehalten. Wir nehmen Objekt und Unterlagen auf und vereinbaren messbare Meilensteine.

  4. Umsetzen & sichtbar entlasten.

    Wir bearbeiten die vereinbarten Aufgaben, bereiten Jour fixe vor und berichten über Ergebnisse, Abweichungen und notwendige Entscheidungen.

Vereinbarte Meilensteine

Klare Ziele.
Messbarer Fortschritt.

Jedes Mandat erhält eine objektspezifische Roadmap. Zu Beginn vereinbaren wir gemeinsam messbare Ergebnisse, Verantwortliche und Zieltermine. Daran messen wir auch uns selbst.

So wird Fortschritt nachvollziehbar

Beispiel: Mietkonten aufarbeiten.

Illustration eines möglichen Meilensteins – kein tatsächlicher Objektbericht.
  1. 01 · Ziel

    Mietkonten klären.

    Umfang, Termin und Verantwortung gemeinsam festlegen.

  2. 02 · Nachweis

    Ergebnis belegen.

    Zahlungsabgleich und nachvollziehbare Liste offener Posten.

  3. 03 · Stand

    Soll und Ist prüfen.

    Bearbeitete Konten und verbleibenden Klärungsbedarf gegenüberstellen.

  4. 04 · Abweichung

    Ursache benennen.

    Zum Beispiel: Für eine Zuordnung fehlen Zahlungsbelege.

  5. 05 · Maßnahme

    Gezielt nachsteuern.

    Belege nachfordern und nächsten Prüftermin abstimmen.

Ein Meilenstein ist erreicht, wenn das vereinbarte Ergebnis vorliegt. Berichte unterscheiden belegte Daten, Annahmen und offene Sachverhalte. Bei Abweichungen benennen wir Ursache, Auswirkung und den vorgeschlagenen nächsten Schritt und stimmen notwendige Anpassungen mit Ihnen ab.

Klare Zuständigkeiten. Klare Informationen.

Sie führen das Verfahren.
Wir kümmern uns
um die Immobilie.

CRESolutions bearbeitet
Mieter, Dienstleister, Akten, Buchhaltungsfragen, Technik und Makleraktivitäten im vereinbarten Auftrag.
Sie erhalten
Objektbericht, Roadmap und gebündelten Entscheidungsbedarf: mit Kosten, Liquiditätswirkung, Risiken und Zeitbedarf.
Sie entscheiden
Freigaben und verfahrensrelevante Fragen. Vollmachten und Freigabegrenzen stimmen wir zu Beginn ab.

Reportingrhythmus und Freigabegrenzen legen wir gemeinsam zu Beginn fest.

Sprechen wir über Ihr Objekt.

Welches Objekt bindet
Ihre Kapazität?

Matthias Wilhelm

service@cresolutions.de 089 2153210-0 Immobilie besprechen

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